Идея этого международного российско-польского музейно-образовательного проекта возникла летом 2013 года в период работы Международной школы музеологии в Пермском мемориальном музее «Пермь-36».
Участвующим в работе школы заведующему томским Мемориальным музеем Василию Ханевичу и научным сотрудникам Музея Войска из г. Белостока (Польша) Сильвии Тшечаковской и Богуславу Косел, работающим над концепцией создания в Польше нового музея «Память Сибири» пришла в голову идея объединить усилия своих музеев и постоянных партнеров в дальнейших планах разработки темы «Поляки в Сибири».
Данная идея получила первую апробацию в ходе защиты проектов во время работы школы музеологии, получила высокую оценку участников школы и его директора, ведущего музейного эксперта России, члена совета музеев Европы Михаила Гнедовского.
Понравилась эта идея также нашим руководителям – в г. Томске директору ОГАУК ТОКМ им. М.Б. Шатилова Святославу Перехожеву и директору Музея Войска в г. Белостоке Роберту Садовскому. Поддержали проект наши партнеры. В Томске ими стали Томский Государственный педагогический институт (ТГПУ) и Национально-культурная автономия поляков г. Томска «Томская Полония» (руководитель А. Гузеева).
Проект состоит из двух этапов. На стадии первого этапа задача стоит в обучении и подготовке молодых участников проекта для более углубленного изучения выбранной темы, а также в изучении польского языка российской стороной и русского - польской. На втором этапе работы им предстоит принять участие в реализации построения музея «Память Сибири» в Польше, а для российских участников проекта – участие с реконструкции музея в селе Белосток Томской области, а также в реализации музейных проектов Мемориального музея и ТОКМ им. М.Б. Шатилова.